Caso · Construcción y reformas · Medellín
Construingenio
Un sistema propio para presupuestar y un sitio que pre-cotiza. Dos entregas en uso, y la tercera en construcción.
La situación
Cada presupuesto dependía de que una sola persona lo revisara.
Los presupuestos de obra se armaban en Excel: copiar el del proyecto anterior, ajustar cantidades, y esperar que nadie se equivocara en una celda. El cuello de botella no era el archivo. Era que el tiempo del dueño, el más caro de la empresa, se iba en revisar en vez de vender.
Y los clientes nuevos llegaban solo por recomendación, sin una idea de cuánto costaba lo que querían.
El sitio · En línea
Dejar de depender del boca a boca.
El sitio muestra los proyectos hechos, deja recorrer los espacios en 360 y arma un estimado de pre-cotización con lo que el visitante mismo indica. Cuando escribe, ya sabe en qué rango está, y la primera conversación empieza más adelante.
La app de presupuestos · En uso, creciendo
Las actividades de obra dejaron de reescribirse en cada proyecto.
Cada actividad quedó guardada una vez, con sus insumos vinculados y su precio por ciudad. Armar un presupuesto pasó de copiar el archivo anterior a elegir de una base que ya está revisada.
El panel de seguimiento muestra en qué va cada proyecto sin tener que preguntarle a nadie.
Cómo sigue creciendo
Una capa a la vez, cada una funcionando antes de empezar la siguiente.
Punto de partida
Diagnóstico
Visitas a la oficina y reuniones para entender el flujo real de trabajo: no solo qué herramienta pedían, sino dónde exactamente se perdía tiempo y dinero.
Capa 01
App de presupuestos
Base de actividades de obra reutilizables, precios por ciudad, lista de insumos vinculada a cada actividad, gestión de clientes y panel de seguimiento. Arquitectura pensada desde el inicio para crecer hacia el sistema completo.
Capa 02
Sitio y pre-cotización
Portafolio de proyectos, recorridos virtuales y calculadora de pre-cotización, para dejar de depender únicamente del boca a boca.
Capa 03 · en construcción
Automatización de canales y orden interno
Mejoras sobre lo entregado y automatización de los contactos que llegan por el sitio y de procesos internos, ahora que la operación tiene más volumen.
Construingenio autorizó el uso de este caso como referencia comercial.
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